卒業生の証明書発行について

1.各種証明書の申込方法

 (1)窓口(事務局)で直接、発行申請および受取りをする場合
  • 本校受付が窓口となります。
  • 受付に設置している申請書に必要事項を記入し、手数料と共に受付窓口に提出してください。
  • 証明書の発行は、原則として翌日(月~金曜)の12時以降となります。
 【受付時間】 月曜日~金曜日 9:00~16:00

※お急ぎの場合は、事前に電話連絡をしてください。
※証明書のお申込み・お渡しの際、本人確認をさせて頂きますので身分証明書(運転免許証など)をご持参ください。


 (2)郵送にて、発行申請および受取りを希望する場合

 次の手順に従って、お申込みください。
  1. 「証明書交付申請書」をプリントアウトして必要事項を記入してください。
    ※ただし、この書式でなくても必要事項の記入があれば構いません。
  2.  「証明書交付申請書」のダウンロード PDF形式 

  3. 「証明書交付申請書在中」と記載した封筒に次の提出物を同封し、本校宛に送付してください。
    【提出物】
    ●「証明書交付申請書」
    ●証明書発行手数料 ※切手または郵便小為替にてご準備ください
    ●返信用切手

  4. 証明書の発行部数
    返信用切手
    普通郵便速達郵便
    1通~2通
    82円362円
    3通~4通
    92円372円
    ※発送は原則として、申請書を受取った翌日になります。
     お申込みから1週間程度でお手元に届くとお考えください。
     お急ぎの場合は、「証明書交付申請書」に速達を希望する旨を記載し、速達扱いでご送付ください。

2.「証明書交付申請書」記載事項

  • 在学時の氏名(英文証明書の場合はローマ字氏名も必要)
  • 生年月日
  • 住所
  • 電話番号 ※連絡の取れる番号であれば、携帯でも構いません
  • 卒業学科
  • 卒業年月
  • 必要な証明書の種類と通数

3.発行している証明書


証明書種類
手数料(1通あたり)
発行期間目安
卒業証明書
200円
2日
成績証明書
200円
2日
英文卒業証明書
700円
1週間
英文成績証明書
700円
1週間
※その他特殊な証明書につきましては、事務局までお問い合わせください。

4.証明書申込先・お問い合わせ先

〒870-0037
大分県大分市東春日町17-19
KCS大分情報専門学校 事務局 証明書係
TEL:097-537-3911
※お電話での受付は、平日9:00~18:00までとなっております。